Gestion d’inventaire et de locations

Logiciel pour la location de
costumes et déguisements

Inventaire avec photos et étiquettes, fiches clients, locations multi-articles, suivi des retours et de l’usure, import CSV et tableau de bord opérationnel. Proposez un lien public de demande de réservation : vos clients choisissent articles et créneaux, vous validez dans l’app.

  • Statuts article : disponible, en préparation, loué
  • Retours du jour et échéances sur le tableau de bord
  • Import de catalogue au format CSV
  • Journal d’événements et indice d’usure par costume
  • Lien activable : formulaire public de demande de location sans compte, notifications via email et traitement dans « Demandes en ligne »

Nouveauté

Vos clients demandent une location depuis le web

Activez un lien unique pour votre magasin. Les visiteurs consultent votre catalogue public, indiquent les articles et le créneau souhaités et vous envoient une demande. Vous la confirmez ou la refusez depuis l’application — puis vous enchaînez comme d’habitude (préparation, sortie, retour).

  1. 1

    Activer le lien

    Dans « Demandes en ligne », activez le formulaire public et copiez l’adresse à partager (site, réseaux, e-mail).

  2. 2

    Le client envoie sa demande

    Sans créer de compte : coordonnées, message optionnel, articles et dates souhaités.

  3. 3

    Vous tranchez en un clic

    Liste des demandes, confirmation ou refus ; e-mails au client et création de location si vous validez.

Aperçu de l’interface

Extraits des tableaux Inventaire et Locations, sur le même modèle que dans l’application (colonnes et libellés de statut).

Données d’illustration — pas issues d’une base réelle.

Inventaire

Colonnes : photo, nom, tags, statut, usure, actions — comme le module inventaire.

Photo Nom Tags Statut Usure Actions
Cape vampire velours Horreur Adulte Disponible 22 % ···
Uniforme pilote Aviation En réparation 54 % ···
Robe marquise XVIIIᵉ En location 81 % ···

Libellés de statut alignés sur l’application (dont « En réparation » pour l’état en préparation / atelier).

Locations

Liste des contrats : client, dates, consigne, statut — comme le module locations.

Prénom Nom Téléphone Date début Date fin Consigne Statut
Léa Martin 06 12 34 56 78 08/03/2026 10:00 09/03/2026 18:00 150,00 € En cours
Thomas Bernard 07 98 76 54 32 01/02/2026 14:30 02/02/2026 12:00 200,00 € Terminée

Parcours d’une location

Étapes types depuis la réservation jusqu’à la remise en stock.

  1. 1

    Réservation

    En magasin, par téléphone ou via votre lien de demande en ligne : enregistrement du client, des dates et des articles concernés.

  2. 2

    Préparation

    Contrôle des pièces et accessoires ; statut « en préparation ».

  3. 3

    Sortie

    Les articles passent en location ; les statuts sont alignés avec le stock.

  4. 4

    Retour

    Enregistrement des lignes rendues et mise à jour de l’usure si nécessaire.

  5. 5

    Remise en stock

    Articles disponibles à nouveau pour une nouvelle location.

À propos de l’outil

Une application centrée sur l’inventaire, les clients et le suivi des locations.

Tableau de bord, import de données, suivi d’usure et échanges via le module de feedback pour proposer des évolutions.

Fonctionnalités

Modules disponibles dans l’application.

Demandes de location en ligne (lien public activable)

Formulaire de demande de location accessible sans compte client, file d’attente dans l’app et e-mails automatiques.

Inventaire et import

Articles avec tags et photos, import de catalogue au format CSV.

Feedback

Demandes de fonctionnalités et suivi des échanges.

Usure et historique

Journal des événements et ajustement au retour de location.

Clients et locations

Contrats multi-articles et suivi des lignes rendues.

Tableau de bord

Indicateurs, retours, échéances et seuil d’alerte d’usure.

Tarifs

Essai gratuit de 14 jours, puis abonnement au choix.

Essai sans carte bancaire

Pendant les 14 jours d’essai, vous n’avez pas à enregistrer de carte bancaire. Un moyen de paiement n’est demandé que si vous souscrivez ensuite l’abonnement payant.

Essai

Gratuit

0€ / 14 jours

Aucune carte requise

  • Accès aux fonctionnalités disponibles
  • Inventaire, clients, locations, tableau de bord
  • Usure, historique, import CSV
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Pro

29,90 € 19,90 € / mois TTC

Réduction de 10 € par rapport au tarif public indiqué (29,90 € TTC).

  • Ensemble des fonctionnalités
  • Accès après la période d’essai
  • Support, sauvegardes et mises à jour
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